⚖️ Vergleich · Stand Juli 2026

klarofix vs. FastBill: Welches Tool passt zu deinem Betrieb?

FastBill richtet sich mit starker Zeiterfassung und wiederkehrenden Rechnungen vor allem an Agenturen und Dienstleister aller Branchen. klarofix ist auf Angebote und Rechnungen für 7 Handwerks- und Dienstleistungsbranchen spezialisiert – mit fertiger Kalkulationslogik statt generischen Vorlagen.

Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2026

Kurz gesagt: Wer schnell branchenspezifische Angebote für Reinigung, GaLaBau, Maler, Hausverwaltung, Umzug, Catering oder Hausmeisterservice erstellen will, ohne erst Vorlagen und Preise selbst einzurichten, ist bei klarofix richtig. Wer primär Zeiterfassung und wiederkehrende Rechnungen für Agentur- oder Projektarbeit sucht, findet das bei FastBill.

klarofix vs. FastBill im direkten Vergleich

🏆 klarofix gewinnt für Handwerk & Dienstleister mit 4 von 6 Kriterien
Kriterium🏆 EMPFEHLUNGklarofixFastBill
Branchenspezifische Vorlagen & Kalkulation (7 Branchen)generische Vorlagen
Ohne Einrichtungsaufwand sofort startklarVorlagen selbst aufbauen
Interne Kalkulation & Marge, für Kunden unsichtbar
E-Rechnung (XRechnung)XRechnung (UBL), alle Tarife — kein ZUGFeRDlaut Anbieter, alle Tarife
Einstiegspreis14 €/Monatjährlich, 168 €/Jahrab ca. 9 €/MonatTarif „Solo"
Zeiterfassung mit Live-TimerFokus auf Angebots-Kalkulationlaut Anbieter, mehrere Tarife

Preise laut FastBill-Website, Stand Juli 2026, abhängig von Vertragslaufzeit. Beide Anbieter passen Preise und Funktionsumfang regelmäßig an – für eine verbindliche Aussage prüfe bitte die aktuellen Konditionen direkt bei FastBill und klarofix.

🏆 Unser Fazit

Für Reinigungs-, GaLaBau-, Maler-, Hausverwaltungs-, Umzugs-, Catering- und Hausmeisterservice-Betriebe ist klarofix die schnellere und günstigere Wahl: branchenspezifische Vorlagen statt Einrichtungsaufwand, voller Angebots- und Rechnungsumfang ab 14 €/Monat. FastBill lohnt sich nur, wenn Zeiterfassung für Projekt- oder Agenturarbeit im Vordergrund steht.

Für wen ist klarofix die bessere Wahl?

Wenn du in einer der 7 klarofix-Branchen tätig bist und schnell professionelle Angebote mit branchenüblichen Preisen erstellen willst, sparst du dir die Einrichtungszeit, die bei generalistischen Tools wie FastBill anfällt. klarofix bringt Kalkulationsmodelle mit, die auf die jeweilige Branche zugeschnitten sind – etwa stunden- oder m³-basierte Kalkulation für Umzugsunternehmen.

Für wen ist FastBill die bessere Wahl?

Wenn dein Geschäftsmodell stark auf Stundenerfassung und Projektabrechnung basiert – etwa als Agentur oder projektbasierter Dienstleister – bietet FastBill mit Live-Timer und Stoppuhr-Funktion Werkzeuge, die über klarofix' Fokus auf Angebots-Kalkulation hinausgehen.

Häufige Fragen zu klarofix vs. FastBill

Ist klarofix eine vollständige Buchhaltungssoftware wie FastBill?
Nein. klarofix konzentriert sich auf Angebote und Rechnungen mit branchenspezifischer Kalkulation und bietet einen DATEV-Export. FastBill richtet sich mit höheren Tarifen stärker an Agenturen mit Fokus auf Zeiterfassung.
Was kostet klarofix im Vergleich zu FastBill?
klarofix startet ab 14 €/Monat (jährlich, 168 €/Jahr). FastBill bietet vier Tarife zwischen rund 9 €/Monat und 59 €/Monat, abhängig von Vertragslaufzeit (Stand Juli 2026).
Hat FastBill branchenspezifische Angebotsvorlagen?
Nein, FastBill ist generalistisch aufgestellt. klarofix bringt für 7 Branchen jeweils eigene Leistungspositionen und Kalkulationslogik mit.
Unterstützt FastBill die E-Rechnungspflicht?
Ja, laut eigenen Angaben mit ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen. klarofix erzeugt XRechnungen im UBL-XML-Format inklusive Pflichtfeld-Validierung direkt aus jeder Rechnung.

Branchenspezifisch statt generisch kalkulieren

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Alle Angaben zu FastBill basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der FastBill-Website (Stand Juli 2026) und stellen keine Bewertung oder Empfehlung gegen FastBill dar. Preise und Funktionsumfang können sich ändern – bitte prüfe die aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter. FastBill ist eine Marke der FastBill GmbH.