Allgemein
Was ist klarofix?
klarofix ist eine Angebots- und Rechnungssoftware für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Sie bringt für 7 Branchen jeweils eigene, vorkonfigurierte Leistungspositionen und Kalkulationslogik mit – statt bei null anzufangen.
Für welche Branchen ist klarofix geeignet?
Reinigung & Facility Management, Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau), Malerbetriebe, Hausverwaltung, Umzugsunternehmen, Catering und Hausmeisterservice.
Was kostet klarofix?
Pro kostet 19 €/Monat (monatlich) oder 14 €/Monat bei jährlicher Zahlung (168 €/Jahr). Business kostet 24 €/Monat bzw. 20 €/Monat bei jährlicher Zahlung (240 €/Jahr). Details im Preise-Bereich der Startseite.
Gibt es eine kostenlose Testphase oder Geld-zurück-Garantie?
Ja. Wenn du innerhalb von 14 Tagen nach dem Start nicht zufrieden bist, erstatten wir dir den vollen Betrag – ohne Rückfragen, einfach per E-Mail.
Kann ich jederzeit kündigen?
Bei monatlicher Zahlung kannst du zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen. Bei jährlicher Zahlung beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate.
Ist klarofix DSGVO-konform?
Ja. klarofix wird auf Servern in Deutschland betrieben. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Footer.
Angebote & Rechnungen
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus jedem gespeicherten Angebot kannst du per Klick eine fertige Rechnung erstellen – Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Unterstützt klarofix die E-Rechnungspflicht (XRechnung)?
Ja. klarofix erzeugt aus jeder Rechnung eine XRechnung im UBL-XML-Format, inklusive Pflichtfeld-Validierung und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Mehr dazu im E-Rechnungspflicht-Ratgeber.
Kann ich Rechnungen im DATEV-Format exportieren?
Ja, klarofix bietet einen DATEV-Export (CSV) für die Übergabe an deinen Steuerberater.
Kann ich mehrere Firmenprofile oder Mandanten verwalten?
Im Business-Tarif kannst du bis zu 3 Firmenprofile mit eigenem Briefkopf und eigenem SMTP-E-Mail-Versand verwalten.
White-Label, Sicherheit & Support
Kann ich Dokumente mit eigenem Logo ohne Hinweis auf klarofix versenden?
Ja. Nach einmaliger Einrichtung von Logo, Unternehmensfarbe, Adresse, Steuernummer und IBAN erscheinen alle Dokumente im vollständigen White-Label.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Nach Vertragsende werden deine Daten nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht. Sichere relevante Daten vorher über die Exportfunktionen.
Wie erreiche ich den klarofix-Support?
Per E-Mail oder über das integrierte Ticket-System. Kund:innen im Business-Tarif erhalten priorisierte Bearbeitung.
Branchenspezifische Fragen
Jede Branche hat eigene FAQs zu Kalkulation, Paketen und Vertragsmodellen – direkt auf der jeweiligen Branchenseite:
Vergleich mit anderen Anbietern
Wie unterscheidet sich klarofix von generalistischen Buchhaltungstools?